Bezpieczne przekazanie hurtowni synowi w 6 miesięcy
Uporządkowaliśmy strukturę firmy z 18 pracownikami. Syn przejął stery, a ojciec zachował 15% udziałów i prawo do veta w kluczowych decyzjach.
Pan Marek budował Bud-Mix od 2004 roku i chciał przejść na emeryturę. Największym wyzwaniem było oddanie władzy synowi tak, by 18-osobowy zespół nie poczuł strachu przed zmianą właściciela. Pomogliśmy poukładać to formalnie i po ludzku.
Wyzwanie
W hurtowni pracowało 4 kluczowych handlowców, którzy byli z Markiem od niemal 16 lat. Nie ufali młodemu sukcesorowi i bali się, że Tomasz zmieni system prowizyjny. Do tego dochodził chaos w papierach: większość umów z dostawcami opierała się na gębie i osobistej relacji z ojcem. Gdyby Marek nagle przestał pracować, firma mogłaby stracić płynność finansową w ciągu 43 dni przez brak upoważnień do kont dla syna.
Podejście
Zaczęliśmy od 7 długich rozmów w biurze przy ul. Wolności w Zabrzu. Nasz zespół (3 specjalistów) przeprowadził audyt prawny i finansowy. Musieliśmy stworzyć zasady gry, które zadowolą obie strony. Ojciec potrzebował gwarancji, że majątek życia nie zostanie roztrwoniony, a syn chciał mieć wolną rękę w nowoczesnym marketingu. Wprowadziliśmy jasny podział: Tomasz zarządza sprzedażą, a Marek przez rok pilnuje dużych zakupów towaru powyżej 47 000 zł.
Rozwiązanie
Zmieniliśmy statut spółki i wprowadziliśmy tzw. konstytucję rodzinną. Tomasz został prezesem z pełną decyzyjnością operacyjną. Marek zachował 15% udziałów, co daje mu prawo do veta w przypadku próby sprzedaży nieruchomości firmy lub zaciągnięcia kredytu większego niż 120 000 zł. Przeszkoliliśmy kadrę zarządzającą, wyjaśniając im nowe zasady premiowania, które są teraz zapisane na papierze, a nie ustalane na korytarzu.
Rezultaty
Sukcesja zakończyła się pełnym sukcesem. Żaden pracownik nie odszedł, a Tomasz w pierwszym kwartale swojego panowania zwiększył marżę o 3.2% dzięki nowym umowom z dostawcami z południa Polski. Majątek rodziny został zabezpieczony przed ewentualnymi błędami młodości następcy.
Harmonogram
-
Marzec 2024Audyt relacji i umów z kluczowymi dostawcami
-
Maj 2024Spisanie konstytucji rodzinnej i zasad veta
-
Lipiec 2024Spotkania z zespołem 18 pracowników hurtowni
-
Sierpień 2024Notarialne przekazanie udziałów i zmiana w KRS
"Bałem się, że starzy pracownicy rzucą papierami, jak tylko Tomek usiądzie w moim fotelu. Solidność i Wizja pokazała nam, jak o tym rozmawiać. Zasady są teraz jasne, a ja w końcu śpię spokojnie."